Voor beheerkantoren, VvE's en resorts
Everything your community needs, in one place.
Breng beheerders, eigenaars en huurders samen rond documenten, vergaderingen, meldingen en financiën. Minder losse e-mails. Meer vertrouwen.
Communityoverzicht
- Onderhoud zwembad afgerondVandaag · Cervera Gestión
- Begroting 2027 toegevoegdGisteren · Financieel
- Melding toegangspoortOpen · Blok 2B
Eén bron van waarheid
Iedereen ziet wat voor hem relevant is.
Geen algemene groepschat waarin informatie verdwijnt. Elk profiel krijgt een rustige, duidelijke werkplek met de juiste informatie.
Beheerkantoren
Beheer meerdere communities vanuit één werkwijze. Deel nieuws en documenten, volg beslissingen op en houd eigenaars geïnformeerd.
Eigenaars en bestuur
Krijg inzicht in uitgaven, vergaderingen en lopende onderwerpen. Bespreek voorstellen zonder de context kwijt te raken.
Huurders en bewoners
Toon praktische afspraken, huisregels en relevante meldingen, zonder vertrouwelijke eigenaarsinformatie zichtbaar te maken.
Resorts en urbanisaties
Meerdere blokken, zwembaden en tuinen, vaste bewoners en vakantieverhuur: alles op één plattegrond, met meldingen en afspraken per blok.
Van vraag tot besluit
De dagelijkse administratie op één plek.
Gebouwd vanuit een echte community, met de processen die in de praktijk telkens terugkomen.
Communicatie die terug te vinden is
Aankondigingen, ideeën, reacties en afspraken blijven gekoppeld aan de juiste community.
Documenten met de juiste toegang
Deel algemene stukken, eigenaarsdocumenten en persoonlijke dossiers met duidelijke rechten.
Vergaderingen en opvolging
Plan bijeenkomsten, publiceer agenda's en houd besluiten en verantwoordelijken zichtbaar.
Financiële transparantie
Geef bevoegde eigenaars een begrijpelijk overzicht van inkomsten, reserves en uitgaven.
Zo werkt het
Van melding tot oplossing, in één platform.
Bekijk in minder dan een minuut hoe bewoners, eigenaars en beheerders samenwerken.
App & meldingen
Altijd op zak, als app op je gsm.
Eigenaars en bewoners zetten Civita One in een paar tikken op hun beginscherm. Zo opent het als een echte app en krijgen ze meteen een melding als er iets nieuws is.
- Geen app store nodigInstalleren gaat rechtstreeks vanuit de browser. Updates zijn er meteen, voor iedereen.
- Meldingen op het juiste momentAankondigingen van het bestuur, nieuwe documenten en de status van je melding komen binnen, ook als de app gesloten is.
- Werkt op iPhone en AndroidEén app voor elk toestel, in het Nederlands, Engels of Spaans. Je kiest zelf welke meldingen je ontvangt.
-
1Open Civita One: bovenaan verschijnt de vraag om de app te installeren. Eén tik volstaat.
-
2Civita One staat als app op het beginscherm en opent schermvullend.
-
3Meldingen komen binnen, ook als de app gesloten is.
Goede communitysoftware vervangt het menselijke contact niet. Ze zorgt dat elk gesprek met dezelfde informatie begint.
Prijzen
Eén vaste prijs per community.
Je betaalt één bedrag per community per maand, op basis van het aantal units of appartementen, niet per gebruiker of per unit. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Maandelijks betalen, per community. Jaarlijks betalen: twaalf maandbetalingen met 10% korting, vooraf gefactureerd.
1–30 units
€79 per maand
Per community, maandelijks gefactureerd
€853,20 per jaar
€71,10 per maand, jaarlijks gefactureerd
Per community
10% korting · vooraf gefactureerd
31–75 units
€129 per maand
Per community, maandelijks gefactureerd
€1.393,20 per jaar
€116,10 per maand, jaarlijks gefactureerd
Per community
10% korting · vooraf gefactureerd
76–150 units
€199 per maand
Per community, maandelijks gefactureerd
€2.149,20 per jaar
€179,10 per maand, jaarlijks gefactureerd
Per community
10% korting · vooraf gefactureerd
151–300 units
€299 per maand
Per community, maandelijks gefactureerd
€3.229,20 per jaar
€269,10 per maand, jaarlijks gefactureerd
Per community
10% korting · vooraf gefactureerd
Meer dan 300 units
Offerte op maat
Een voorstel afgestemd op je portefeuille. De jaarkorting van 10% is hier niet van toepassing.
Vraag een offerte aanInbegrepen in elk standaardpakket
- Unit- en appartementbeheer
- Incidenten en meldingen
- Contactenlijst
- Kennisbank
- Verhuurinformatie
- Financieel overzicht en beheer
Extra features zitten niet in deze standaardpakketten. Die bieden we aan op basis van een aparte offerte.
Plan een kennismakingVeelgestelde vragen
Goed om te weten
Voor wie is Civita One?
Voor beheerkantoren en syndici, besturen van VvE's en VME's, en resorts of urbanisaties met meerdere gebouwen. Eigenaars, huurders en bewoners krijgen elk hun eigen toegang met de juiste rechten.
Werkt het ook voor een resort of urbanisatie met meerdere blokken?
Ja. Je deelt de community op in blokken en gemeenschappelijke delen zoals zwembad, tuin of garage, en tekent alles op een interactieve plattegrond. Meldingen, verhuur en aankondigingen hangen aan de juiste plek.
Wat kost Civita One?
Eén vaste prijs per community, afhankelijk van het aantal appartementen, vanaf € 79 per maand. Er zijn geen kosten per eigenaar. Je probeert het eerst 30 dagen gratis, zonder kaart.
Moeten eigenaars een app installeren?
Nee. Civita One werkt in elke browser. Wie wil, zet het met één tik als app op gsm of pc en krijgt dan pushmeldingen bij nieuwe aankondigingen.
In welke talen werkt Civita One?
In het Nederlands, Engels en Spaans. Meldingen, aankondigingen en reacties worden automatisch vertaald: ideaal voor communities met internationale eigenaars, zoals aan de Spaanse kust.
Kunnen we starten vanuit onze bestaande Excel-lijsten?
Ja. Appartementen, eigenaars en locaties importeer je in één keer vanuit een Excel-lijst.
Hoe zit het met privacy?
Elke rol ziet alleen wat voor hem bedoeld is: huurders zien bijvoorbeeld geen financiën van eigenaars. We werken volgens de GDPR en elke gebruiker kan zijn gegevens op elk moment downloaden.
Samen starten
Maak van administratie een zichtbaar goede service.
We zoeken beheerkantoren en VvE's die het platform in de praktijk willen testen en mee vormgeven.